ter mais tempo ou mais dinheiro

Muitas pessoas trabalham incansavelmente sem descobrir o que é mais importante: ter mais tempo ou mais dinheiro? O fato é que a maior parte das pessoas passa a vida inteira sem alcançar, satisfatoriamente, esses dois recursos. Christian Barbosa, o maior expert brasileiro em gestão do tempo e produtividade, e Gustavo Cerbasi, o principal especialista em finanças pessoais do país, explicam no livro “Mais Tempo, Mais Dinheiro - Estratégias para uma Vida Mais Equilibrada” como tornar a vida mais rica em finanças para viabilizar sonhos e momentos para poder desfrutá-los. Veja a seguir a entrevista completa, exclusiva para o www.administradores.com.br, com os dois autores, e aproveite as dicas para tornar a sua vida mais próspera – em todos os sentidos.Administradores: A premissa popular “tempo é dinheiro” é válida?Christian Barbosa: NÃO! Tempo é mais que dinheiro, é vida, é um recurso que nunca mais volta. Dinheiro volta, saúde volta, sogra volta. Mas tempo perdido é tempo de vida que foi desperdiçado e totalmente inutilizado. Por isso precisamos urgentemente aprender e administrar nosso tempo.Gustavo Cerbasi: Tempo e dinheiro são duas riquezas bastante distintas que se complementam. Quem não tem tempo, gasta mais dinheiro com urgências e conveniências. Quem tem mais tempo, adquire o que quer com mais criatividade e pesquisa, gastando menos. Porém, não basta ter tempo para gastar menos dinheiro. É a sabedoria que dedicamos ao uso de nosso tempo e de nosso dinheiro que determinam o quão ricos somos. Por isso, a relação ideal entre as duas riquezas envolve planejar-se para ter muito dinheiro, e também para ter muito tempo para aproveitá-lo.Administradores: Falando em gestão do tempo, qual o segredo para não se tornar escravo da agenda? Christian: Aprender um método de gestão de tempo que ajude você a ter flexibilidade, espontaneidade e liberdade para fazer as coisas realmente importantes. Isso significa que o método é o mais importante e não a ferramenta. Você pode usar um Neotriad ou um caderno, ambos podem ser extremamente úteis se você tiver um modelo de uso eficiente. Resumindo, isso significa que não adianta planejar o dia todo, lotar a agenda. Precisamos aprender a mensurar nossas atividades e criar um planejamento que ajude a manter um bom ritmo de vida.Administradores: Qualquer pessoa pode alcançar sua independência financeira ou isso é privilégio de poucos?Gustavo: Sem dúvida, desde que tome as providências adequadas, com disciplina e simplicidade. Independência financeira não é questão de sorte ou de oportunidades dadas pela vida, mas sim de poupar algo em torno de 10% de nossa renda durante toda a carreira – repito: toda a carreira –, mantendo um padrão de vida compatível com os 90% restantes. Para evitar que incidentes destruam nossos planos de longo prazo, esses 90% deveriam incluir também a contratação de proteções, como seguros e formação de reservas financeiras para lidar com emergências.Administradores: No geral, pessoas com dinheiro não conseguem desfrutar do que ganham devido à falta de tempo, e outras, com tempo de sobra, não têm dinheiro para gastar. Como buscar esse meio termo? Christian: É preciso aprender a administrar ambas as riquezas, de forma integrada e sinérgica. A partir do momento que você começa a adotar em seu dia-a-dia, um método estruturado para organizar seu tempo e suas finanças, você começa a ter resultados no curto e médio prazo em ambos os recursos. O objetivo é que você "aprenda a aprender" como fazer um bom uso de tempo e dinheiro, de forma a colocar você no ciclo da prosperidade. Gustavo: A busca do equilíbrio é o que nós chamamos, no livro, de construção do ciclo da prosperidade. É uma idéia simples, mas eu e o Christian conversamos durante quatro anos para traduzirmos nossas conclusões para o papel. Trata-se de esforçar-se para disponibilizar mais tempo, porém sem objetivar simplesmente “curtir” esse tempo. Ao abrir mão do desfrute e dedicar esse tempo, por exemplo, ao planejamento financeiro, a pessoa passa a dispor de mais dinheiro. O ideal é que o dinheiro disponível não seja consumido com vontades, mas sim investido em estratégias e maneiras de dar sustentabilidade à maior disponibilidade de tempo e dinheiro. Uma forma de se conseguir isso é investindo na carreira, fortalecendo o currículo, aumentando a empregabilidade e fortalecendo sua independência profissional. Essa conquista será um grande passo dado para a pessoa ter mais domínio de seu destino, viabilizando mais condições de administrar melhor seu tempo e dinheiro. Uma coisa puxa a outra, e em pouco tempo, com disciplina e persistência, a pessoa estará realmente desfrutando de tempo e dinheiro para suprir suas vontades.Administradores: Por que é tão difícil conseguir identificar com clareza o que é prioritário e o que é importante em médio e longo prazo? Gustavo: Não é uma reflexão simples. Devemos levar em consideração que, no Brasil, todos estamos prosperando e conquistando posições sociais melhores do que as que nossos pais tiveram. Queremos desfrutar dessa conquista, dar a nossos filhos o que não tivemos na infância. Some-se a esse sentimento nossa dificuldade de planejar o longo prazo, o que nos leva ao sentimento de que todas as nossas conquistas são efêmeras, de que temos que “curtir o momento, pois ele pode não durar muito”. Sob essa visão, somos subconscientemente impulsionados a dar grande valor ao momento presente. Sofremos cotidianamente de excesso de sugestões. Se nos falta dinheiro para realizar todas as nossas vontades, tendemos a abrir mão do que não é urgente (ou seja, a necessidade do futuro). Pior: como a maioria das pessoas faz isso e acaba fracassando no futuro, mas é resgatado pelos filhos, construiu-se uma regra social de que a vida é assim, dando conforto àqueles que não planejam seu futuro. Com isso, geração após geração, desperdiçamos o grande potencial de enriquecimento de nossa sociedade.Administradores: Que dicas você daria para as pessoas utilizarem com mais inteligência o seu tempo? Christian: • Anotar suas demandas: Pois é impossível planejar aquilo que não consegue se ver claramente. Tire tudo da cabeça e escreva tudo que deve ser feito. • Super alocar a segunda-feira: Uma segunda-feira mal planejada é a chave para estragar toda sua semana. Se você perder o controle das suas atividades na segunda e não recuperar na terça, dificilmente conseguirá manter o planejamento da semana. • Não planeje o dia - O dia não deve ser planejado, deve ser priorizado! O planejamento é antecedência e isso significa que você deve planejar um mínimo de três dias à frente, caso contrário será quase impossível reduzir as urgências que você poderia prever. • No Work By Mail - Quem paga seu salário não é o seu servidor de e-mail, logo não trabalhe para o e-mail! Trabalhe com prioridades que são definidas pela manhã e que podem chegar via e-mail nos horários em que você abrir seu correio eletrônico. É um grande erro ficar com e-mail aberto e sair fazendo tudo àquilo que chega.• Não use o calendário para anotar tarefas. Seu dia possui tarefas e compromissos. Tarefas tem um dia específico para serem executadas, mas não tem um horário pré-determinado. Já os compromissos ficam na agenda, tem hora de início e término. Calendário não foi feito para agendar atividades ao longo do dia, além de deixar sua agenda mais inflexível é péssimo para realocar atividades no caso de furos.Administradores: O que alguém que trabalha entre 10 a 12 horas por dia – e ganha pouco – deve fazer para ter mais tempo e mais dinheiro? Christian: Descobrir se o que ele faz é realmente importante na vida dele e com isso, identificar se vale a pena continuar (fazendo ajustes para ter mais equilíbrio) ou se é o momento de buscar outras oportunidades na vida. Muitas vezes entramos em uma perigosa zona de conforto e ficamos anos, na mesma situação, com os mesmos ganhos e com o mesmo tempo livre e isso só mantém você no ciclo da frustração ou da sobrevivência. Temos de saber o momento certo de parar com coisas que não estão trazendo resultados e investir em outras alternativas.Gustavo: A pessoa deve parar de administrar pobreza. Nada de se conformar com o que ganha e tentar fazer poupança a partir de migalhas. O certo é ignorar a formação de poupança por alguns meses, talvez anos, visando investir fortemente em sua qualificação e no diferencial de seu currículo. Vale fazer horas extras, dormir pouco e até trabalhar de graça, desde que haja propósito nessas escolhas, criando oportunidades de crescimento. Para quem poupa, não é nenhum pecado consumir todas as reservas para cursar um MBA ou um curso técnico, por exemplo. É garantindo solidez na carreira e boa empregabilidade que teremos reunido as condições para que nossos planos de longo prazo funcionem. Repito: o erro de muitos está em querer desfrutar precocemente de suas conquistas, quando o ideal seria postergar esse desfrute por algum tempo, para que ele seja para sempre.